Korrekturversion erstellen
Einen ausgestellten Bericht korrigieren – mit Begründung, neuer Versionsnummer und eigenem Prüfcode; die alte Version bleibt als ersetzt abrufbar.
Stand:
Ein ausgestellter Bericht ist unveränderlich. Ist trotzdem etwas falsch, erstellen Sie eine Korrekturversion. Sie erhält eine eigene Versionsnummer und einen eigenen Prüfcode. Die bisherige Version wird als Ersetzt gekennzeichnet und bleibt zur Nachvollziehbarkeit abrufbar. Sie brauchen das Recht Berichtskorrekturen erstellen.
Was lässt sich korrigieren?#
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Gesamtergebnis | zum Beispiel von „Anlage betriebsbereit“ auf „Anlage mit Störungen betriebsbereit“ |
| Bemerkungen | Bemerkungen zum Ergebnis |
| Beschreibung festgestellter Störungen | je in diesem Auftrag festgestellter Störung |
| Korrekturvermerk | optionaler Hinweis, der im Bericht bei der Korrektur steht |
Die Prüfergebnisse selbst bleiben unverändert. Zeiten und Material, die nach dem Abschluss korrigiert wurden, übernimmt die Korrekturversion aus dem aktuellen Stand.
Korrekturversion anlegen#
- Öffnen Sie den Bericht unter Berichte → Prüfberichte.
- Klicken Sie auf Korrektur erstellen.
- Geben Sie eine Begründung ein (Pflicht). Sie erscheint im Bericht und im Protokoll.
- Ändern Sie die Felder.
- Klicken Sie auf Korrekturversion anlegen.
Es entsteht eine neue Version, zum Beispiel B-2026-00013-v2. Sie durchläuft Erzeugung, Freigabe und Versand wie die erste Version: Verlangt der Auftragstyp eine Freigabe, steht sie zunächst auf Erzeugt.
Die neue Version#
Oben auf der Berichtsseite steht, von welcher Version die Korrektur stammt, die Begründung und welche Felder geändert wurden. Im PDF steht ein Kasten Korrekturfassung mit denselben Angaben.
Die alte Version#
Die alte Version trägt den Status Ersetzt und einen gelben Hinweis mit Link auf die neue Version. Sie wird nicht mehr versendet.
Wer den Prüfcode der alten Version auf der Prüfseite eingibt, sieht ebenfalls, dass sie ersetzt ist (siehe Echtheit eines Berichts prüfen).
Hinweis
Senden Sie die Korrekturversion an dieselben Empfänger wie die erste Version. Bei Auftragstypen mit Berichtsversand geschieht das nach der Erzeugung bzw. Freigabe automatisch.
Häufige Fragen#
Kann ich einen Prüfpunkt nachträglich ändern? Nein. Prüfergebnisse bleiben nach dem Abschluss gesperrt. Beschreiben Sie die Korrektur in den Bemerkungen oder im Korrekturvermerk.
Kann ich mehrfach korrigieren? Ja. Jede Korrektur erzeugt eine weitere Version (v3, v4 …). Alle Versionen stehen im Bereich Versionen.