Inbetriebnahmeprotokoll
Inbetriebnahme und Übergabe von BMA, SAA, EMA, RWA, Sicherheitsbeleuchtung, Feststell-, Gaslösch-, Lichtruf- und Elektroanlagen mit Tabellen und Unterschriften der Beteiligten dokumentieren.
Stand:
Für die Inbetriebnahme und Übergabe einer Anlage gibt es den Auftragstyp Inbetriebnahme. Er bringt für neun Gewerke ein eigenes Protokoll mit, alle im selben Aufbau üblicher Übergabeprotokolle: Projektdaten, Anlagenumfang, Sichtprüfung und Funktionsprüfungen, Messwerte, Energieversorgung, Restleistungen, Einweisung und die Unterschriften aller Beteiligten. Aus dem Protokoll entsteht beim Abschluss der Bericht mit dem Titel des Protokolls, zum Beispiel „Inbetriebnahmeprotokoll Sprachalarmanlage“.
Mitgelieferte Protokolle#
| Anlagentyp | Vorlage | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Brandmeldeanlage | Inbetriebnahmeprotokoll Brandmeldeanlage (DIN 14675 / VDE 0833) | Melderprüfliste, Brandfallsteuerungen, Übertragungseinrichtung, FBF, FAT, FSD, Ringe, Akkubilanz |
| Sprachalarmanlage | Inbetriebnahmeprotokoll Sprachalarmanlage (DIN VDE 0833-4) | Alarmierungsszenarien, Lautsprecherlinien mit Impedanz und Leistung, Sprachverständlichkeit (STIPA) je Bereich |
| Einbruchmeldeanlage | Inbetriebnahmeprotokoll Einbruchmeldeanlage (DIN VDE 0833-3) | Meldebereiche, Melderprüfliste, Zwangsläufigkeit, Überfall und Sabotage, Alarmempfangsstelle |
| RWA | Inbetriebnahmeprotokoll RWA (DIN 18232 / DIN EN 12101) | Rauchabschnitte mit Öffnungszeit, Auslösung, Zuluft, Wind- und Regensteuerung |
| Sicherheitsbeleuchtung | Inbetriebnahmeprotokoll Sicherheitsbeleuchtung (DIN VDE 0100-560) | Endstromkreise mit Leuchten und Leistung, Umschaltzeit, Nennbetriebsdauer, Beleuchtungsstärke |
| Feststellanlage | Inbetriebnahmeprotokoll Feststellanlage (DIN 14677) | Abnahmeprüfung je Tür oder Tor mit Rauch- und Handauslösung |
| Gaslöschanlage | Inbetriebnahmeprotokoll Gaslöschanlage (VdS 2093 / DIN EN 15004) | Löschbereiche, Behälter mit Füllgewicht, Vorwarnung, Personenschutz, Druckentlastung |
| Lichtrufanlage | Inbetriebnahmeprotokoll Lichtrufanlage (DIN VDE 0834) | Rufarten je Zimmer und Nasszelle, Schnittstellen, Netzteile und Stränge |
| Elektrische Anlage | Erstprüfung Elektrische Anlage (DIN VDE 0100-600) | Besichtigen, Erproben, Messungen je Stromkreis |
Feuerlöscher und ortsveränderliche Geräte bekommen im Auftrag „Inbetriebnahme“ die Allgemeine Prüfung. Ein eigenes Protokoll für ein weiteres Gewerk legen Sie als Prüfvorlage an und stellen deren Verwendung auf „Inbetriebnahme“ (Prüfvorlagen im Überblick).
Hinweis
Die Protokolle orientieren sich an den genannten Normen. Prüfen Sie sie gegen die gültige Normfassung, die Vorgaben des Herstellers und das Leistungsverzeichnis des Projekts und passen Sie eine Kopie bei Bedarf an.
Auftrag anlegen#
- Legen Sie den Auftrag wie gewohnt an (Auftrag anlegen) und wählen Sie als Auftragstyp Inbetriebnahme.
- Wählen Sie die Anlage, zum Beispiel die neue Lichtrufanlage, Termin und Techniker.
- Speichern Sie. Der Auftrag zeigt im Abschnitt Prüfprotokoll die Vorlage, die die Anlage bekommt.
Legen Sie die Komponenten der Anlage möglichst vorher an. Bei Brand- und Einbruchmeldeanlagen erscheinen die Melder dann in der Melderprüfliste des Protokolls. Für Lichtrufanlagen gibt es eigene Komponententypen (siehe Lichtrufanlage erfassen).
Ohne Auftrag aus dem Büro kann der Techniker das Inbetriebnahmeprotokoll auch direkt an der Anlage in der App beginnen, siehe Neues Protokoll vor Ort anlegen.
Protokoll ausfüllen#
Das Protokoll füllt der Techniker in der Techniker-App oder im Prüfprotokoll im Browser aus.
- Projektdaten: Projekt, Auftraggeber, Betreiber, Installationsort, Errichterfirma, Hersteller, System, Auftragsnummer, Datum und Prüfer sind beim ersten Öffnen aus Kunde, Objekt, Anlage und Auftrag vorbelegt. Die Werte lassen sich überschreiben.
- Checklisten (Sichtprüfung, Funktionsprüfungen, Schnittstellen, Störungsfunktionen): je Prüfkriterium i.O., n.i.O. oder n.v., dazu das Feld Raum / Bereich, etwa „Zimmer 1.04“. Ein n.i.O. verlangt eine Bemerkung und schlägt eine Störung mit passender Priorität vor; sie steht im Bericht im Abschnitt Störungen.
- Anlagenumfang: eine Tabelle mit den üblichen Komponenten. Tragen Sie Anzahl und Typ ein; nicht vorhandene Komponenten bleiben leer. Weitere Zeilen fügen Sie mit Komponente hinzufügen an.
- Messwerte: neben dem Istwert steht der Sollwert, zum Beispiel „nach Herstellerangabe“ oder „≥ 1 MΩ“.
- Tabellen je Linie, Strang oder Kreis: zum Beispiel Lautsprecherlinien, Rauchabschnitte, Endstromkreise, Löschbereiche oder bei der Lichtrufanlage Netzteile und Stränge mit Ruhe- und Alarmstrom. Weitere Zeilen fügen Sie mit der Schaltfläche unter der Tabelle an; Summen und Zwischensummen rechnet Revisio selbst.
- Energieversorgung und Akkubilanz: Netzausfall, Umschaltung und je Zentrale bzw. Netzteil Ruhe- und Alarmstrom mit erforderlicher und installierter Akkukapazität.
- Restleistungen und offene Punkte: noch ausstehende Leistungen mit Verantwortlichem und Termin. Störungen gehören nicht hierher, sie entstehen aus den Prüfpunkten mit n.i.O.
- Einweisung: je Teilnehmer Name, Funktion, Datum und Unterschrift.
- Ergebnis und Unterzeichnung: Abnahmestatus, Bemerkungen und die Unterschriften von Errichter, Auftraggeber bzw. Fachplanung und Betreiber, je mit Name, Ort und Datum. Ist eine Partei nicht vor Ort, wählen Sie nicht anwesend und geben den Grund an.
- Übergebene Unterlagen: Status und Stand je Unterlage sowie das Verzeichnis der angefügten Dokumente.
Tipp
Bei der Brandmeldeanlage gilt jeder Melder als geprüft, der in der Melderprüfliste auf i.O. steht. Lesen Sie den Ereignisspeicher der Zentrale nach der Begehung ein, werden die ausgelösten Melder dort automatisch übernommen (Ereignisspeicher).
Bericht#
Beim Abschluss entsteht der Bericht mit dem Titel des Protokolls, zum Beispiel „Inbetriebnahmeprotokoll Lichtrufanlage“. Tabellen erscheinen mit Summen- und Zwischensummenzeilen, die Checklisten mit der Spalte Raum / Bereich. Weil das Protokoll eigene Unterschriftenblöcke hat, entfallen die üblichen Unterschriften von Techniker und Kunde im Bericht.
Häufige Fragen#
Der Auftrag bekommt die Allgemeine Prüfung statt des Inbetriebnahmeprotokolls. Prüfen Sie den Anlagentyp der Anlage. Feuerlöscher und ortsveränderliche Geräte haben kein Inbetriebnahmeprotokoll. Hat Ihre Organisation schon vorher einen eigenen Auftragstyp „Inbetriebnahme“ angelegt, stellen Sie dessen Kategorie unter Verwaltung → Auftragstypen auf „Inbetriebnahme“.
Kann ich das Protokoll für unsere Projekte anpassen? Ja. Kopieren Sie die Vorlage unter Verwaltung → Prüfvorlagen, passen Sie die Kopie an und stellen Sie die Verwendung auf „Inbetriebnahme“. Archivieren Sie danach die mitgelieferte Vorlage, damit Aufträge Ihre Kopie bekommen.