Störungsvorlagen

Textbausteine für Störungen je Anlagentyp anlegen, sortieren und archivieren – mit Priorität, Frist und empfohlener Maßnahme.

Stand:

Störungsvorlagen sind Textbausteine für häufige Befunde. Beim Erfassen einer Störung im Prüfprotokoll oder in der Techniker-App wählt der Techniker einen Baustein und hat Titel, Beschreibung, Priorität, Frist und Maßnahme sofort ausgefüllt. Das spart Tipparbeit und sorgt für einheitliche Texte im Bericht. Störungsvorlagen pflegt die Administration (Recht Einstellungen verwalten).

Störungsvorlagen ansehen#

Öffnen Sie Verwaltung → Störungsvorlagen. Die Vorlagen sind nach Anlagentyp gruppiert. Angeboten werden beim Erfassen nur die Vorlagen des passenden Anlagentyps und die für alle Anlagentypen.

Störungsvorlagen der Brandmeldeanlage mit Priorität, Frist, Status und Aktionen
1 Vorlage anlegen, 2 Vorlage für diesen Anlagentyp anlegen, 3 Reihenfolge mit den Pfeilen ändern, 4 Vorlage archivieren

Vorlage anlegen#

  1. Klicken Sie auf Vorlage anlegen oder beim Anlagentyp auf Vorlage.
  2. Wählen Sie den Anlagentyp oder „Alle Anlagentypen“.
  3. Geben Sie Titel und Beschreibung ein. Die Beschreibung steht im Bericht und lässt sich vor Ort ergänzen.
  4. Wählen Sie die Priorität: Normal oder Erhöht.
  5. Tragen Sie die Frist (Tage) ein. Leer bedeutet: Vorgabe je Priorität, 90 Tage bei Normal und 30 Tage bei Erhöht.
  6. Tragen Sie die Empfohlene Maßnahme ein.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
Dialog Störungsvorlage anlegen mit Anlagentyp, Titel, Beschreibung, Priorität, Frist, Maßnahme und Melder-Service

Hinweis

Vorlagen aus der Zeit vor der Zusammenlegung wurden umgestellt: Geringer Mangel ist jetzt Normal, Wesentlicher und Gefährlicher Mangel sind jetzt Erhöht.

Melder-Service#

Das Feld Melder-Service kennzeichnet eine Vorlage für überschrittenes Melderalter („Melderalter überschritten“) oder starke Verschmutzung („Melder stark verschmutzt“). Störungen aus einer solchen Vorlage zählen für die Anlage als Altersbefund bzw. Verschmutzungsbefund, auch wenn sie im Protokoll oder in der App erfasst wurden. Für alle anderen Vorlagen bleibt Keine feste Herkunft stehen. Mehr dazu in der Kategorie BMA und Melder.

Reihenfolge, Archivieren und Reaktivieren#

  • Mit den Pfeilen in der Zeile ändern Sie die Reihenfolge, in der die Bausteine angeboten werden.
  • Ein Klick auf den Titel oder auf den Stift (Bearbeiten) rechts in der Zeile öffnet den Dialog erneut.
  • Nicht mehr benötigte Vorlagen archivieren Sie mit dem Archivsymbol (Archivieren) rechts in der Zeile, statt sie zu löschen. Archivierte Vorlagen zeigt Archivierte anzeigen; der Pfeil (Reaktivieren) holt sie zurück.

Die Symbole rechts in der Zeile erscheinen, sobald Sie mit der Maus über die Zeile fahren.

So nutzt der Techniker die Vorlage#

Im Dialog Störung erfassen wählt er unter Textbaustein die Vorlage. Die Felder werden vorbelegt und lassen sich anpassen.

Dialog Störung erfassen im Prüfprotokoll mit dem Feld Textbaustein oben

Verwandte Artikel#

Prüfung, Störungen und Berichte

  • Prüfvorlagen im Überblick

    Was Prüfvorlagen sind, welche Vorlagen für elf Gewerke mitgeliefert werden und welche Vorlage ein Auftrag bekommt.

  • Prüfvorlage bearbeiten und veröffentlichen

    Abschnitte und Prüfpunkte anlegen und ändern, Abschnitte je Komponente einrichten, Entwurf speichern, neue Version veröffentlichen und Versionen vergleichen.

  • Prüfprotokoll im Browser ausfüllen

    Das Prüfprotokoll eines Auftrags am Rechner erfassen – Prüfung beginnen, Prüfpunkte, Messwerte, Bemerkungen und Störungen.

  • Inbetriebnahmeprotokoll

    Inbetriebnahme und Übergabe von BMA, SAA, EMA, RWA, Sicherheitsbeleuchtung, Feststell-, Gaslösch-, Lichtruf- und Elektroanlagen mit Tabellen und Unterschriften der Beteiligten dokumentieren.

  • Prüfung je Komponente und Melderprüfung

    Feuerlöscher, Geräte, Leuchten oder Stromkreise einzeln prüfen und die Melder einer Brandmeldeanlage gruppenweise abhaken.

  • Abschlusskontrolle, Unterschriften und Abschluss

    Gesamtergebnis festlegen, Techniker und Kunde unterschreiben lassen, die Abschlusskontrolle abarbeiten und den Auftrag abschließen.

  • Störungen aus der Prüfung

    Störungen, die bei einer Prüfung festgestellt werden, mit Priorität, Frist, Status und Herkunft finden und für Angebot oder Behebung auswählen.

  • Störung bearbeiten und Status ändern

    Die Detailseite einer Störung mit Beschreibung, Fotos, Verlauf und Zuordnung – Störung bearbeiten, Status ändern und Kommentare erfassen.

  • Auftrag zur Behebung

    Offene Störungen einer Anlage in einen Auftrag zur Behebung übernehmen und das Ergebnis je Störung als behoben oder nicht behoben erfassen.

  • Störungsvorlagen

    Textbausteine für Störungen je Anlagentyp anlegen, sortieren und archivieren – mit Priorität, Frist und empfohlener Maßnahme.

  • Prüfberichte

    Wie Berichte aus dem eingefrorenen Stand entstehen, was die Statuswerte bedeuten und wie Sie Berichte finden, ansehen und herunterladen.

  • Bericht freigeben und versenden

    Berichte vor dem Versand im Büro prüfen und freigeben, den Versand verfolgen, erneut senden oder an eine andere Adresse schicken.

  • Berichtsempfänger

    Wer den Prüfbericht per E-Mail bekommt und wie Sie je Auftrag zusätzliche Empfänger eintragen.

  • Korrekturversion erstellen

    Einen ausgestellten Bericht korrigieren – mit Begründung, neuer Versionsnummer und eigenem Prüfcode; die alte Version bleibt als ersetzt abrufbar.

  • Echtheit eines Berichts prüfen

    Mit dem Prüfcode und dem QR-Code im Bericht prüft jeder ohne Anmeldung, ob ein Bericht gültig und das PDF unverändert ist.

Verwandte Artikel

  • Tauschbewertung und Handlungsbedarf

    Wie Revisio jeden Melder nach Alter, Betriebszeit und Verschmutzung bewertet, welche Stände es gibt und wie Sie Tauschfälle vormerken, Störungen anlegen und die Tauschliste erstellen.

  • Auftragstypen, Störungskategorien und Störungsvorlagen

    Einsatzarten mit Prüfvorlage, Berichtstitel und Abschlussregeln festlegen, Störungskategorien mit Priorität und Reaktionsfrist pflegen und die Störungsvorlagen finden.

  • Störungen mit Priorität und Reaktionsfrist

    Störungen melden oder bei der Prüfung feststellen, Priorität, Zuständigkeit und Status pflegen, Fristen überwachen und einen Störungseinsatz anlegen.

  • Melderverschmutzung einlesen

    Verschmutzungswerte aus ESSER tools 8000, Hekatron Integral, Notifier oder einer eigenen Tabelle hochladen, die Vorschau prüfen und die Werte übernehmen.