Feiertage und Betriebsferien

Bundesland für die gesetzlichen Feiertage festlegen, einzelne Feiertage abweichend regeln und Betriebsferien, Brückentage und Schließtage eintragen.

Stand:

An Feiertagen und in den Betriebsferien wird im Betrieb nicht gearbeitet. Revisio kennt die gesetzlichen Feiertage aller Bundesländer. Sie legen fest, welches Land für den Betrieb gilt, und tragen eigene Schließtage ein. Planungskalender, Auslastung, Tourvorschlag und Techniker-App lassen diese Tage dann frei.

Die Einstellungen pflegt die Administration mit dem Recht „Einstellungen verwalten“.

Bundesland und Feiertage festlegen#

  1. Öffnen Sie Verwaltung › Einstellungen und scrollen Sie zum Abschnitt Feiertage und Betriebsferien.
  2. Wählen Sie das Bundesland. Solange noch keines gespeichert ist, schlägt Revisio das Land aus der Postleitzahl des Briefkopfs vor; bis zum Speichern gelten nur die bundesweiten Feiertage.
  3. Wählen Sie rechts das Jahr, das laufende oder das nächste.
  4. Prüfen Sie die Tabelle. Ein Haken unter Arbeitsfrei heißt: An diesem Tag wird nicht geplant.
  5. Klicken Sie auf Feiertage speichern.
Abschnitt Feiertage und Betriebsferien in den Einstellungen mit Bundesland, Jahr und der Liste der Feiertage mit dem Haken Arbeitsfrei
1 Bundesland, 2 Jahr, 3 Feiertag arbeitsfrei oder nicht, 4 Feiertage speichern

Die Tabelle zeigt alle Feiertage des Landes mit Wochentag und Datum. Zusätze in der Zeile erklären Sonderfälle:

Zusatz Bedeutung
gilt nur in Teilen des Landes Der Feiertag gilt nicht im ganzen Bundesland, z. B. Fronleichnam in Teilen Sachsens. Ab Werk ist er kein arbeitsfreier Tag; setzen Sie den Haken, wenn er für Ihren Standort gilt.
trotzdem arbeiten Sie haben den Haken entfernt; der Betrieb arbeitet an diesem Feiertag.
fällt auf einen Samstag bzw. Sonntag Der Feiertag liegt am Wochenende.

Unter der Tabelle steht die Zahl der arbeitsfreien Feiertage im gewählten Jahr. Revisio speichert nur Ihre Abweichungen von der Vorgabe des Landes. Die Feiertage künftiger Jahre berechnet Revisio selbst.

Betriebsferien und Schließtage eintragen#

Betriebsferien, einzelne Brückentage oder eine Betriebsversammlung gelten für alle Mitarbeiter wie ein Feiertag.

  1. Klicken Sie im Abschnitt Betriebsferien und Schließtage auf Schließtage eintragen.
  2. Geben Sie die Bezeichnung ein, z. B. „Betriebsferien“.
  3. Wählen Sie Von und Bis einschließlich. Für einen einzelnen Tag sind beide Daten gleich.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
Liste der Betriebsferien und Schließtage mit einem Eintrag zwischen den Jahren und den vorgeschlagenen Brückentagen
1 Schließtage eintragen, 2 eingetragener Zeitraum mit Anzahl der Tage, 3 Brückentag mit einem Klick eintragen
Dialog Schließtage eintragen mit Bezeichnung Brückentag und einem einzelnen Tag
  • Ein Zeitraum umfasst höchstens 92 Tage. Eintragen lassen sich Tage bis zu einem Jahr rückwirkend und bis zu drei Jahre im Voraus.
  • Der Stift in der Zeile ändert einen Zeitraum, der Papierkorb löscht ihn nach einer Rückfrage. Gelöschte Tage werden wieder als Arbeitszeit geplant.
  • Die Liste zeigt Zeiträume ab Beginn des laufenden Jahres.

Brückentage#

Unter der Liste schlägt Revisio die Brückentage des gewählten Jahres vor: den Freitag nach einem Feiertag am Donnerstag und den Montag vor einem Feiertag am Dienstag. Vorgeschlagen werden nur Tage ab heute, die noch nicht frei sind. Ein Klick öffnet den Dialog mit der Bezeichnung „Brückentag“ und dem Datum; mit Speichern ist der Tag eingetragen.

Mitarbeiter in einem anderen Bundesland#

Arbeitet ein Mitarbeiter in einem anderen Bundesland als der Betrieb, gelten für ihn die Feiertage dieses Landes. Die Betriebsferien gelten trotzdem.

  • Die Administration stellt das Land unter Verwaltung › Benutzer im Feld Bundesland für Feiertage ein, siehe Benutzer einladen und verwalten.
  • Der Mitarbeiter kann es selbst unter Mein Konto ändern.

Leer bedeutet: Es gelten die Feiertage des Betriebs.

Wirkung auf die Planung#

Wo Wirkung
Planungskalender Der Tageskopf nennt den Feiertag oder Schließtag, die Spalte ist grau. Ein Auftrag, den Sie auf diesen Tag ziehen, löst die Rückfrage „Feiertag – trotzdem einplanen?“ bzw. „Schließtag – trotzdem einplanen?“ aus; Trotzdem einplanen legt ihn dennoch dorthin.
Auslastung Arbeitsfreie Tage haben keine verfügbare Zeit. Ein dort eingeplanter Auftrag zählt als überplant.
Mitarbeiter mit eigenem Land Unter dem Namen steht z. B. „Feiertage Sachsen“; die Zelle nennt den eigenen Feiertag oder „Kein Feiertag in …“.
Tourvorschlag Arbeitsfreie Tage bleiben leer („… – an diesem Tag wird nichts eingeplant.“). Ist der gewählte Tag arbeitsfrei, schlägt Revisio den nächsten Tag mit freier Zeit vor und sagt das über dem Vorschlag.
Techniker-App Im Reiter Heute von Meine Aufträge steht an einem arbeitsfreien Tag „Heute arbeitsfrei“ mit dem Namen des Tages.
Planungskalender in der Woche vor Weihnachten mit den Feiertagen und den Betriebsferien im Tageskopf und grauen Spalten
1 Feiertag im Tageskopf, 2 Betriebsferien als Schließtag

Hinweis

Fälligkeiten und Auftragsentwürfe verschiebt Revisio wegen eines Feiertags nicht. Liegt ein Fälligkeitsdatum auf einem arbeitsfreien Tag, planen Sie den Auftrag auf einen Arbeitstag davor oder danach.

Häufige Fragen#

Im Kalender fehlt ein Feiertag. Das Bundesland ist nicht gespeichert, der Feiertag gilt nur in Teilen des Landes, oder der Haken Arbeitsfrei ist entfernt. Prüfen Sie den Abschnitt Feiertage und Betriebsferien in den Einstellungen.

Ein Techniker hat Urlaub. Trage ich das hier ein? Nein. Schließtage gelten für den ganzen Betrieb. Einzelne Abwesenheiten erfasst Revisio nicht.

Verwandte Themen#

Wartung und Planung

  • Wartungsverträge und Intervalle

    Wartungsverträge anlegen, Leistungen mit Intervall oder festen Monaten und Vertragspreise hinterlegen und den Wartungsplan einer Anlage prüfen.

  • Fälligkeiten und Auftragsentwürfe

    Anstehende und überfällige Wartungen finden, filtern und mit einem Klick als Auftrag anlegen.

  • Prüfungen durch Sachverständige

    Prüfpflicht je Anlage mit Prüfverordnung und Turnus einrichten, Prüfungen mit Ergebnis und Prüfbericht erfassen, Mängel als Störungen nachverfolgen und den Störungsnachweis erzeugen.

  • Tourvorschlag

    Fälligkeiten in räumlicher Nähe zu Tagestouren eines Technikers bündeln und alle Aufträge in einem Schritt anlegen.

  • Auftrag anlegen und Techniker zuweisen

    Neuen Auftrag mit Anlagen, Termin, Technikern und Hinweis anlegen und Techniker nachträglich zuweisen.

  • Aufträge verwalten: Liste, Auftragsseite und Status

    Aufträge finden und filtern, die Auftragsseite lesen und verstehen, was die Status von Offen bis Abgerechnet bedeuten.

  • Folgeauftrag, Kopie und zusätzliche Berichtsempfänger

    Aus einem Auftrag einen Folgeauftrag oder eine Kopie erstellen und den Bericht zusätzlich an weitere Adressen senden.

  • Planungskalender

    Wochenplan je Techniker mit Auslastung, Aufträge per Drag-and-drop einplanen und umplanen, Arbeitszeiten und Tagesroute.

  • Feiertage und Betriebsferien

    Bundesland für die gesetzlichen Feiertage festlegen, einzelne Feiertage abweichend regeln und Betriebsferien, Brückentage und Schließtage eintragen.

  • Materialbedarf

    Sehen, welche Melder, Akkus und anderen Teile bei den nächsten Terminen zu tauschen sind, und daraus eine Bestellliste oder Materialliste erstellen.

  • Terminankündigung an Kunden

    Dem Kunden den Termin per E-Mail mit Kalendereintrag ankündigen, Änderungen und Absagen mitteilen, mehrere Aufträge auf einmal ankündigen oder automatisch ankündigen lassen.

  • Terminbestätigung durch den Kunden

    Der Kunde bestätigt den angekündigten Termin per Link oder wünscht einen anderen; so sehen und bearbeiten Sie die Antwort.

  • Wochenübersicht und Benachrichtigungen

    Die wöchentliche E-Mail für die Disposition einstellen und festlegen, welche Benachrichtigungen zusätzlich per E-Mail kommen.

  • Kalender-Abo (iCal)

    Die eigenen Aufträge in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender abonnieren und ein Abo bei Bedarf widerrufen.

  • Störungen mit Priorität und Reaktionsfrist

    Störungen melden oder bei der Prüfung feststellen, Priorität, Zuständigkeit und Status pflegen, Fristen überwachen und einen Störungseinsatz anlegen.

  • Karte mit Fälligkeiten

    Alle Objekte mit ihren Anlagen auf der Karte sehen, nach Fälligkeit und Störungen filtern und die nächsten zwei Wochen auf der Startseite planen.

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    Name und Zeitzone, Nummernkreise, Offline-Vorlauf der App, Vorgaben für Angebote, Zwei-Faktor-Pflicht, automatische Terminankündigung, Wochenübersicht, Tourvorschlag, Melderverschmutzung, Feiertage und Betriebsferien.

  • Benutzer einladen und verwalten

    Mitarbeiter einladen, Rollen zuweisen, Einladungen erneut senden, Passwort-Links verschicken und ausgeschiedene Mitarbeiter deaktivieren.