Meldertausch exportieren
Tausch- und Bestelllisten für eine Anlage oder mehrere Brandmeldeanlagen erstellen und durchgeführte Tausche als Nachweis exportieren.
Stand:
Für die Materialbestellung und als Nachweis gegenüber Errichter und Betreiber exportiert Revisio die zu tauschenden und die bereits getauschten Melder als Excel-, PDF- oder CSV-Datei. Das geht für eine einzelne Anlage im Melder-Service oder für viele Brandmeldeanlagen auf einmal unter Planung > Meldertausch. Sie brauchen das Recht „Anlagen ansehen“.
Export an einer Anlage#
- Öffnen Sie an der Anlage den Reiter Melder-Service.
- Klicken Sie oben rechts auf Exportieren und dann auf Meldertausch exportieren ….
- Wählen Sie oben, was Sie exportieren möchten: Tauschliste und Bestellliste oder Durchgeführte Tausche.
- Für die Tauschliste wählen Sie den Umfang und das Format, für die durchgeführten Tausche den Zeitraum (Von, Bis) und das Format.
- Klicken Sie auf Herunterladen.
| Umfang | Inhalt |
|---|---|
| Melder mit Handlungsbedarf | Tauschfälle nach Alter, Betriebszeit oder Verschmutzung, Austauschdatum erreicht, gestört, mit offener Störung oder zum Tausch vorgemerkt; mit Vorwarnungen und auffällige Werte einbeziehen zusätzlich diese |
| Aktuelle Filterauswahl | die Melder, die den im Melder-Service gesetzten Filtern entsprechen (ohne Filter nicht wählbar) |
| Alle Melder | alle eingebauten Melder und Handmelder mit Tauschbewertung |
| Format | Inhalt |
|---|---|
| Excel (XLSX) – Melder und Bestellliste | zwei Blätter: „Melder“ und „Bestellliste“ |
| PDF – Tauschliste und Bestellliste zum Ausdrucken | mit dem Briefkopf der Firma: oben die Bestellliste, darunter die Melder mit Tauschgrund, Fälligkeit und Ersatz |
| CSV – Melderliste | die Melder als CSV |
| CSV – Bestellliste | nur die Bestellliste |
Für die durchgeführten Tausche gibt es dieselbe Wahl: Excel (XLSX), PDF – Nachweis mit Briefkopf (Übersicht je neuem Meldertyp, darunter jeder Tausch mit altem und neuem Melder, Seriennummern, Techniker und Auftrag) oder CSV.
CSV-Dateien haben Semikolon, UTF-8, deutsches Datum und Dezimalkomma. In Excel-Dateien sind Zahlen und Datumsangaben echte Excel-Werte; jede Tabelle hat eine fixierte Kopfzeile mit Filter.
Was in der Melderliste steht#
Je Melder: Gruppe/Melder, Ring und Ringname, Teilnehmeradresse, Kundentext, Einbauort, Typ, Modell, Hersteller, Seriennummer, Baujahr, Einbaudatum, Betriebstage, Verschmutzung mit Messdatum, Stand der Tauschbewertung, Tauschgrund, Begründung, Fälligkeit, Ersatztyp, Artikelnummer und Bemerkung.
| Tauschgrund | Wann |
|---|---|
| Fristablauf | Tauschfall nach Alter, Betriebszeit oder Hinweis der Zentrale, oder das Austauschdatum ist erreicht |
| Verschmutzung | Wert ab der Austauschgrenze |
| Defekt | Status „Gestört“ oder eine offene Störung am Melder |
| Zum Tausch vorgemerkt | Vormerkung im Melder-Service oder in der App |
| Vorwarnung, Wert auffällig | nur, wenn Sie sie einbeziehen |
Die Bestellliste#
Die Bestellliste zählt je Ersatzartikel bzw. je Meldertyp und Hersteller: Artikelnummer, Ersatztyp, Hersteller, die ersetzten Meldertypen, Anzahl, Einheit und Gründe („3× Fristablauf, 1× Verschmutzung“). Die häufigste Position steht oben.
Tipp
Als Ersatz nimmt Revisio den Artikel, den der Komponententyp beim Austausch bucht. Hinterlegen Sie ihn unter Verwaltung > Komponententypen, dann steht in der Bestellliste direkt Ihre Artikelnummer. Ohne Artikel steht der Meldertyp selbst als Ersatztyp.
Export über mehrere Anlagen#
- Öffnen Sie Planung > Meldertausch. Alternativ erreichen Sie die Seite über Meldertausch im Materialbedarf.
- Wählen Sie links die Anlagen: Alle Brandmeldeanlagen, Nach Kunden oder Einzelne Anlagen. Je Export sind höchstens 300 Anlagen möglich.
- Wählen Sie rechts den Export und klicken Sie auf Herunterladen.
Fällige Melder zeigt die Melder, deren Austausch bis zum Ende des Zeitraums fällig wird. Vorbelegt sind heute und die folgenden 89 Tage; möglich sind bis zu fünf Jahre. Mit Bereits fällige Melder einbeziehen stehen auch Melder in der Liste, die schon zu Beginn überfällig, Tauschfall, gestört, mit Störung oder vorgemerkt sind. Die Spalte „Zeitraum“ unterscheidet „bereits fällig“ und „im Zeitraum“. Stillgelegte Anlagen fehlen.
| Format | Inhalt |
|---|---|
| Excel (XLSX) – mit Blatt je Anlage | Bestellliste über alle Anlagen, Übersicht „Anlagen“ und ein Blatt je Anlage (Blattname = Anlagennummer) |
| PDF – Bestellliste und Melder je Anlage | Bestellliste über alle Anlagen mit Spalte „Anlagen“, darunter die fälligen Melder je Anlage |
| CSV – alle Melder | alle fälligen Melder mit Kunde, Objekt und Anlage |
| CSV – Bestellliste | nur die Bestellliste |
Durchgeführte Tausche listet je ausgetauschtem Melder Datum, Adresse, Grund, alten und neuen Typ mit Seriennummer und Baujahr, den Techniker, den Auftrag und wie der Tausch erfasst wurde (Büro, Techniker-App, Massenaustausch, Datenimport). Zurückgenommene Massenaustausche fehlen. Der Zeitraum darf höchstens zehn Jahre umfassen. Als PDF erhalten Sie den Nachweis mit Briefkopf, je Anlage ein Abschnitt.
Hinweis
Jeder Export steht im Änderungsprotokoll (Bereich „Meldertausch“) mit Umfang, Zeitraum, Anlagen und Anzahl.
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