Auswertungen

Kennzahlen zu Anlagenbestand, Wartungsquote, überfälligen Wartungen, Aufträgen, Technikern, Störungen und Verträgen mit Diagramm, Tabelle und CSV.

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Die Auswertungen geben einen Überblick über Ihren Betrieb: Wie viele Wartungen wurden pünktlich erledigt, was ist überfällig, wie viele Aufträge wurden abgeschlossen, wie lange dauert die Behebung von Störungen. Jeder Bereich hat ein Diagramm, eine Tabelle und einen CSV-Export. Sie brauchen das Recht Alle Aufträge ansehen.

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Auswertungen mit Zeitraum, Kennzahlen und den Bereichen Wartungsquote und Überfällige Wartungen
1 Zeitraum wählen: Dieses Jahr, Letzte 12 Monate, Dieses Quartal, 2 eigenen Zeitraum anzeigen, 3 zwischen Diagramm und Tabelle wechseln, 4 Daten als CSV
  1. Wählen Sie oben den Zeitraum: Dieses Jahr, Letzte 12 Monate, Dieses Quartal oder einen eigenen Zeitraum mit Von, bis und Zeitraum anzeigen.
  2. Die Kennzahlen oben fassen den Zeitraum zusammen.
  3. Je Bereich wechselt Tabelle zur Tabellenansicht, Diagramm zurück. CSV lädt die Daten herunter.

Kennzahlen#

Kennzahl Bedeutung
Anlagen in Betrieb Anlagen heute, von allen Anlagen
Wartungsquote Anteil der Fälligkeiten im Zeitraum, die pünktlich erledigt wurden
Überfällige Wartungen heute überfällige Wartungen mit der ältesten Fälligkeit
Abgeschlossene Aufträge im Zeitraum, mit durchschnittlicher Durchlaufzeit
Ø Störungsbehebung durchschnittliche Zeit von der Meldung bis zur Behebung
Vertragsvolumen p. a. Jahresvolumen der laufenden Verträge

Bereiche#

Bereich Inhalt
Wartungsquote Fälligkeiten im Zeitraum je Monat: pünktlich erledigt (innerhalb der Toleranz), verspätet erledigt, offen mit überschrittener Toleranz, offen in Frist
Überfällige Wartungen heutiger Stand, unabhängig vom Zeitraum: Anlage, Leistung, fällig seit, Tage
Abgeschlossene Aufträge je Monat und Auftragstyp, Durchlaufzeit von Anlage bis Abschluss
Aufträge je Techniker abgeschlossene Aufträge und Einsatzstunden je Techniker
Störungen gemeldet und behoben je Monat, Bearbeitungszeit, offene Störungen
Störungen offene Störungen nach Priorität, festgestellt und behoben je Monat
Anlagenbestand je Typ Anlagen je Anlagentyp, heutiger Stand
Verträge laufende Verträge, Jahresvolumen, anstehende Vertragsenden und Kündigungsfristen
Bereich Aufträge je Techniker mit Einsatzzeit und abgeschlossenen Aufträgen je Techniker
Bereich Störungen mit offenen Störungen nach Priorität und festgestellten und behobenen Störungen je Monat

Tipp

Die Liste Überfällige Wartungen eignet sich als Arbeitsliste für die Disposition. Die Anlagennummern führen direkt zur Anlage. Geplant werden die Wartungen unter Planung → Fälligkeiten (siehe Wartung und Planung).

Häufige Fragen#

Warum weicht die Wartungsquote von meiner Liste ab? Pünktlich heißt erledigt bis zum Ende der Toleranz der Fälligkeit. Fälligkeiten, die noch in Frist sind, zählen als offen und nicht gegen die Quote.

Der Menüpunkt Auswertungen fehlt. Ihnen fehlt das Recht Alle Aufträge ansehen, oder die Statistik ist unter Verwaltung → Funktionen ausgeschaltet.

Verwandte Artikel#

Angebote und Abrechnung

  • Angebote im Überblick

    Wozu Angebote dienen, welche Statuswerte es gibt, wer was darf und wie Sie Angebote in der Liste finden und nachfassen.

  • Angebot erstellen

    Angebot aus offenen Störungen oder für ein Objekt anlegen, Positionen aus Artikelstamm und Zeitpreisen erfassen, Rabatt und Umsatzsteuer.

  • Angebot versenden und überarbeiten

    Angebot per E-Mail mit PDF versenden oder als versendet vermerken, Versand verfolgen, erneut senden, überarbeiten und Gültigkeit verlängern.

  • Annahme erfassen und beauftragen

    Annahme oder Ablehnung eines Angebots im Büro erfassen, Annahme durch den Kunden im Kundenportal und Auftrag zur Behebung aus dem Angebot.

  • Artikelstamm

    Material und Leistungen mit Preisen pflegen, Preise für Arbeitszeit und Anfahrt festlegen und Artikel beim Austausch automatisch buchen lassen.

  • Preisliste importieren

    Artikel und Preise aus einer CSV- oder Excel-Datei übernehmen – mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Prüfung jeder Zeile.

  • Zeiten und Material am Auftrag

    Arbeitszeiten, Anfahrt und verbautes Material am Auftrag ansehen, ergänzen und korrigieren – auch nach dem Abschluss bis zur Abrechnung.

  • Abrechnung

    Abgeschlossene Aufträge mit Zeiten und Material exportieren, daraus Rechnungsentwürfe erstellen oder als abgerechnet markieren.

  • Rechnungen

    Rechnungsentwürfe aus Aufträgen und Vertragspauschalen bearbeiten, festschreiben, als PDF und XRechnung ausgeben, korrigieren, stornieren oder an Lexware Office und sevDesk übergeben.

  • Export für die Buchhaltung

    Abgerechnete Aufträge als DATEV-Buchungsstapel, DATEV-Debitoren oder Rechnungspositionen für lexoffice und sevDesk exportieren und die Konten einstellen.

  • Preisanpassungen

    Vertragspreise mehrerer Verträge zum Stichtag um einen Prozentsatz oder nach Preisindex anpassen und die Kunden per Schreiben informieren.

  • Auswertungen

    Kennzahlen zu Anlagenbestand, Wartungsquote, überfälligen Wartungen, Aufträgen, Technikern, Störungen und Verträgen mit Diagramm, Tabelle und CSV.

Verwandte Artikel

  • Fälligkeiten und Auftragsentwürfe

    Anstehende und überfällige Wartungen finden, filtern und mit einem Klick als Auftrag anlegen.

  • Meldertausch exportieren

    Tausch- und Bestelllisten für eine Anlage oder mehrere Brandmeldeanlagen erstellen und durchgeführte Tausche als Nachweis exportieren.

  • Melder- und Steuergruppenverzeichnis

    Meldergruppen- und Steuergruppenverzeichnis nach DIN 14675 als PDF für den Aushang an der Zentrale erstellen und die Komponentenliste exportieren.

  • Melderverschmutzung einlesen

    Verschmutzungswerte aus ESSER tools 8000, Hekatron Integral, Notifier oder einer eigenen Tabelle hochladen, die Vorschau prüfen und die Werte übernehmen.