Zeit und Material erfassen
Anfahrt und Arbeitszeit per Timer erfassen, vergessene Zeiten nachtragen und verbautes Material aus dem Artikelstamm oder per Barcode buchen.
Stand:
Arbeitszeit und Material erfassen Sie direkt am Auftrag. Das Büro rechnet daraus ab, und bei passenden Auftragstypen stehen beide im Prüfbericht. Der Timer läuft auch ohne Netz und nach einem Neustart des Handys weiter.
Was die App erfasst, legt das Büro je Auftragstyp fest (Arbeitszeit, Anfahrt, Material). Bei Wartung und Inspektion ist die Arbeitszeit ab Werk abgeschaltet: Dort fehlen Arbeitszeit starten und die Art Arbeitszeit beim Nachtragen. Ist alles abgeschaltet, fehlen Zeiterfassung und der Schritt Zeit/Material ganz.
Zeit mit dem Timer erfassen#
Die Zeiterfassung steht oben im Ablauf und in jedem Schritt. Sie funktioniert schon vor Arbeit beginnen.
- Tippen Sie beim Losfahren auf Anfahrt starten.
- Tippen Sie vor Ort auf Arbeitszeit starten. Läuft gerade die Anfahrt, wechseln Sie mit Arbeit direkt zur Arbeitszeit.
- Tippen Sie am Ende auf Stopp.
- Es läuft immer nur ein Timer. Ein Start an einem anderen Auftrag beendet den laufenden; die App weist darauf hin.
- Unter einer Minute wird nichts erfasst.
- Auftrag abschließen beendet einen laufenden Timer des Auftrags.
- Nach 12 Stunden warnt die App: „Läuft seit über 12 Stunden – Ende unter „Zeit/Material“ prüfen.“
Hinweis
Arbeit beginnen ändert nur den Status des Auftrags und startet keinen Timer – tippen Sie zusätzlich Arbeitszeit starten.
Arbeitszeiten ansehen und korrigieren#
Im Schritt Zeit/Material stehen unter Arbeitszeiten alle Einträge mit Datum, Uhrzeit, Bemerkung und Dauer, darunter die Summen für Arbeitszeit und Anfahrt.
- Eintrag antippen, um Bis oder die Bemerkung zu ändern, dann Speichern.
- Zeit löschen entfernt einen Eintrag nach Rückfrage.
- Ändern und löschen können Sie nur Ihre eigenen Einträge, solange der Auftrag nicht abgeschlossen ist. Danach korrigiert das Büro.
Zeit nachtragen#
- Tippen Sie auf Zeit nachtragen.
- Wählen Sie die Art: Arbeitszeit oder Anfahrt.
- Tragen Sie Datum, Von und Bis ein und optional eine Bemerkung (optional), z. B. „Akkutausch“.
- Tippen Sie auf Speichern.
Tipp
Timer vergessen zu stoppen? Tippen Sie den Eintrag an und korrigieren Sie Bis. Nach über 24 Stunden lässt sich der Timer nicht mehr stoppen – tragen Sie dann das tatsächliche Ende im Eintrag ein.
Material buchen#
- Tippen Sie im Schritt Zeit/Material unter Material in das Suchfeld „Artikel, Nummer oder EAN“.
- Geben Sie Artikelnummer, Namen oder EAN ein. Die Treffer erscheinen beim Tippen. Tippen Sie auf das + beim Treffer.
- Stellen Sie die Menge mit − und + ein oder tippen Sie sie ein, wählen Sie bei Bedarf die Einheit.
- Tippen Sie auf Speichern.
Mit dem Barcode-Symbol neben dem Suchfeld fotografieren Sie den Barcode eines Artikels. Das Symbol gibt es nur, wenn der Browser Barcodes lesen kann (Chrome unter Android); sonst tippen Sie die Nummer ein.
Material, das nicht im Artikelstamm steht, erfassen Sie als freie Position: Bezeichnung eintippen und den Vorschlag „… als freie Position erfassen“ wählen. Ein gebuchtes Material antippen öffnet es zum Ändern oder Material entfernen.
Hinweis
Beim Tausch eines Melders bucht die App den hinterlegten Artikel automatisch als Material, siehe Melder prüfen und tauschen.
Häufige Fragen#
Die Zeiten fehlen im Bericht. Ob Arbeitszeiten und Material im Bericht stehen, legt der Auftragstyp fest. In der Abrechnung sind sie immer.
Ich kann einen Eintrag nicht mehr ändern. Der Auftrag ist abgeschlossen oder abgerechnet, oder der Eintrag gehört einem Kollegen. Das Büro korrigiert unter Zeiten und Material auf der Auftragsseite.