Anlage anlegen

Neue Anlage mit SW-Nummer, Anlagentyp (Gewerk), Hersteller und Betriebsstatus erfassen und den Status später ändern.

Stand:

Eine Anlage ist das, was Sie warten und prüfen: eine Brandmeldeanlage, eine RWA, die Sicherheitsbeleuchtung oder die Feuerlöscher eines Gebäudes. Jede Anlage gehört zu einem Objekt und hat eine eindeutige Anlagennummer, in der Regel die SW-Nummer. Anlegen darf, wer das Recht Anlagen bearbeiten hat.

Die Anlagenliste#

Öffnen Sie Anlagen in der Kopfleiste.

Anlagenliste mit Suche, Filter nach Anlagentyp und Status und der Schaltfläche Anlage anlegen
1 Suche nach Anlagennummer, Name oder Seriennummer, 2 Filter nach Anlagentyp, 3 Filter nach Status, 4 Anlage anlegen

Die Liste zeigt Nummer, Bezeichnung mit Hersteller und Modell, Typ, Objekt, Kunde und Status. Rechts neben den Filtern grenzen Sie über Kunde filtern auf einen Kunden ein. CSV-Export lädt die gefilterte Liste herunter.

Tipp

Die Suche ist bei SW-Nummern großzügig: „SW1736033“, „SW17_36033“ und „sw17-36033“ finden alle „SW17 36033“. Das gilt auch für die Suche in der Kopfleiste und in allen Auswahlfeldern für Anlagen.

Anlage anlegen#

  1. Öffnen Sie das Objekt und klicken Sie auf Anlage anlegen. Das Objekt ist dann schon eingetragen. Alternativ: Anlagen → Anlage anlegen und unter Objekt das Objekt suchen.
  2. Wählen Sie den Anlagentyp, z. B. BMA Brandmeldeanlage.
  3. Geben Sie die Anlagennummer ein, z. B. „SW26 36031“, und die Bezeichnung.
  4. Tragen Sie Hersteller, Modell / Zentrale, Seriennummer und das Datum der Inbetriebnahme ein.
  5. Beschreiben Sie unter Standort im Objekt, wo die Zentrale steht, z. B. „Technikraum UG, neben Haupteingang“.
  6. Wählen Sie den Betriebsstatus.
  7. Klicken Sie auf Anlage anlegen.
Formular Neue Anlage mit Objekt, Anlagentyp SAA und ausgefüllten Anlagedaten
Feld Hinweis
Objekt Pflicht. Darunter stehen Kunde und Adresse des Objekts.
Anlagentyp Pflicht. Legt das Gewerk fest: Prüfvorlagen, Wartungsregeln und Komponententypen hängen davon ab.
Anlagennummer Pflicht. SW-Nummer der Anlage; muss innerhalb Ihrer Organisation eindeutig sein.
Bezeichnung Pflicht. Klartext, z. B. „Brandmeldeanlage Hallen 1–3“.
Hersteller, Modell / Zentrale z. B. „ESSER“ und „IQ8Control M“. Daran hängen auch die passenden Handbücher aus dem Downloadbereich.
Inbetriebnahme Ausgangspunkt für Fälligkeiten, solange noch keine Wartung durchgeführt wurde
Betriebsstatus siehe unten

Anlagentypen#

Mitgeliefert sind zehn Anlagentypen mit Kürzel: BMA Brandmeldeanlage, EMA Einbruchmeldeanlage, SAA Sprachalarmanlage, RWA Rauch- und Wärmeabzugsanlage, SiBe Sicherheitsbeleuchtung, ELT Elektrische Anlage (DGUV V3), FSA Feststellanlage, GLA Gaslöschanlage, FL Feuerlöscher und OBM Ortsveränderliche Betriebsmittel. Weitere legt die Administration unter Verwaltung → Anlagentypen an.

Hinweis

Nur Anlagentypen der Kategorie BMA haben die Reiter Melder-Service, Verschmutzung, Akkuberechnung und Ereignisspeicher. Fehlen sie bei einer Brandmeldeanlage, prüfen Sie die Kategorie des Anlagentyps.

Betriebsstatus#

Status Bedeutung Fälligkeiten
In Planung Anlage wird errichtet oder ist angeboten keine
In Betrieb normaler Zustand werden berechnet
Außer Betrieb vorübergehend abgeschaltet, z. B. nach Wasserschaden keine
Stillgelegt dauerhaft außer Betrieb, z. B. beim Archivieren des Kunden keine

Fälligkeiten und Auftragsentwürfe entstehen nur für Anlagen In Betrieb.

So ändern Sie den Status einer bestehenden Anlage:

  1. Öffnen Sie die Anlage.
  2. Klappen Sie unten im Reiter Anlage unter Weitere Einstellungen den Punkt Betriebsstatus ändern auf.
  3. Wählen Sie den Neuer Status und geben Sie eine Begründung ein.
  4. Klicken Sie auf Status setzen.
Aufgeklappter Punkt Betriebsstatus ändern mit Status Außer Betrieb und Begründung

Die Begründung erscheint im Verlauf der Anlage, siehe Die Anlagenseite.

Wie es weitergeht#

Nach dem Anlegen fehlen der Anlage meist noch:

  1. Wartungsregeln: Vertrag zuordnen oder im Reiter Wartungsplan eine Regel anlegen, siehe Wartung und Planung.
  2. Komponenten: Zentrale, Meldergruppen und Melder anlegen oder importieren, siehe Komponentenbaum und Melderliste importieren.
  3. Kontakte: Berichtsempfänger festlegen, siehe Kontakte und Berichtsempfänger.
  4. QR-Etikett: drucken und an der Zentrale anbringen, siehe QR-Etiketten drucken.

Probleme lösen#

Problem Ursache Lösung
„Anlagennummer bereits vergeben“ Nummer existiert schon Nummer prüfen, vorhandene Anlage über die Suche öffnen
„bereits vergeben (gelöschte Anlage)“ Anlage mit dieser Nummer liegt im Papierkorb unter Verwaltung → Papierkorb wiederherstellen
Anlage hat keine Fälligkeiten Status nicht In Betrieb oder keine Wartungsregel Status setzen, Regel anlegen
Viele Anlagen anzulegen – Datenimport verwenden

Weiterlesen#

Kunden, Objekte und Anlagen

  • Anlagen, Kunden und Objekte finden

    Mit der Suche in der Kopfleiste (Strg + K) Anlagen über die SW-Nummer, Kunden, Objekte, Kontakte, Aufträge und Berichte finden.

  • Kunden anlegen und bearbeiten

    Kunden mit Anschrift, Altnummer, Rechnungsdaten und erstem Objekt anlegen, die Kundenseite lesen und die Kundenliste filtern.

  • Kunden archivieren, reaktivieren und löschen

    Ehemalige Kunden samt Objekten und Anlagen archivieren, später reaktivieren oder Fehleingaben in den Papierkorb legen.

  • Objekte und Zugangsinformationen

    Gebäude und Standorte eines Kunden anlegen, Koordinaten für die Karte erfassen und Zugangsinfos für die Technik hinterlegen.

  • Kontakte und Berichtsempfänger

    Ansprechpartner einmal anlegen, Kunden, Objekten oder Anlagen zuordnen und festlegen, wer Berichte und Terminankündigungen erhält.

  • Anlage anlegen

    Neue Anlage mit SW-Nummer, Anlagentyp (Gewerk), Hersteller und Betriebsstatus erfassen und den Status später ändern.

  • Die Anlagenseite und ihre Reiter

    Was auf der Seite einer Anlage steht – Fälligkeit, nächster Auftrag, Zustand, Reiter von Komponenten bis Verlauf.

  • Dokumente und Fotos an der Anlage

    Laufkarten, Revisionspläne und Fotos an der Anlage ablegen, für die Techniker-App offline bereitstellen und passende Handbücher finden.

  • Komponentenbaum

    Zentralen, Netzteile, Akkus, Meldergruppen und Melder einer Anlage anlegen, ordnen, austauschen und ihren Verlauf ansehen.

  • Lichtrufanlage erfassen

    Licht- und Rufanlagen nach DIN VDE 0834 mit Zentrale, Stationszentralen, Terminals, Rufauslösestellen und Netzteilen anlegen, warten und in Betrieb nehmen.

  • Zusatzfelder für Komponenten

    Eigene Angaben wie Inventarnummer, Füllmenge oder Steuergruppe je Komponententyp festlegen und an Komponenten erfassen.

  • Gerätekatalog: Zentralen, Netzteile und Akkus

    Im Gerätekatalog festlegen, mit welchen Akkus eine Zentrale oder ein Netzteil angelegt wird, und die Akkus automatisch vorschlagen lassen.

  • Komponentenliste und Verzeichnisse exportieren

    Komponentenliste als Excel oder CSV sowie Melder- und Steuergruppenverzeichnis nach DIN 14675 erzeugen.

  • Kunden, Objekte und Anlagen importieren

    Bestand aus Excel oder CSV übernehmen – Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und übernehmen.

  • Melderliste importieren

    Melder- und Komponentenlisten aus ESSER tools 8000, Hekatron Integral, Notifier oder einer eigenen Tabelle in eine Anlage übernehmen – auch erneut nach einem Umbau.

  • Umzug aus Foxtag

    Beim Umzug aus Foxtag Spalten und Werte zuordnen, Komponentenlisten für viele Anlagen auf einmal übernehmen und Änderungen bei erneuten Importen abgleichen.

  • Importregeln

    Festlegen, wie Typen aus den Exporten von ESSER, Hekatron, Notifier und Foxtag den Komponententypen zugeordnet werden, und unbekannte Typen freigeben.

  • Karte der Objekte und Anlagen

    Alle Objekte mit ihren Anlagen auf der Karte sehen, nach Zustand und Kunde filtern und fehlende Koordinaten ergänzen.

  • QR-Etiketten drucken

    QR-Etiketten für einzelne oder viele Anlagen drucken, Etikettenformat und Startposition wählen und ungültige Etiketten ersetzen.

  • Prüfmittel und Kalibrierung

    Mess- und Prüfgeräte, Melderprüfgeräte und Prüfgas mit Kalibrierung oder Ablaufdatum führen, am Auftrag auswählen und im Prüfbericht nennen.

  • Downloadbereich: Handbücher und Datenblätter

    Handbücher, Datenblätter, Formulare und Arbeitsanweisungen zentral ablegen, für die Techniker-App offline bereitstellen und automatisch den passenden Anlagen zuordnen.

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