Melderliste importieren

Melder- und Komponentenlisten aus ESSER tools 8000, Hekatron Integral, Notifier oder einer eigenen Tabelle in eine Anlage übernehmen – auch erneut nach einem Umbau.

Stand:

Statt jeden Melder einzeln anzulegen, lesen Sie den Export aus der Programmiersoftware der Zentrale ein. Revisio legt dabei fehlende Meldergruppen an, übernimmt Adressen, Typen, Seriennummern und Zusatzfelder und erkennt beim erneuten Einlesen, welche Melder getauscht, umadressiert oder ausgebaut wurden.

Welche Dateien gelesen werden#

Export Was hochladen Ergebnis
ESSER tools 8000 „Übersicht der Teilnehmer“ (<Ring>_Alle Teilnehmer.csv) alle Ringdateien der Anlage zusammen Ring aus der Titelzeile, Teilnehmeradresse, Gruppe/Melder, Zusatztext als Bezeichnung, Zusatzfelder „Anschluss“ und „Trennelement“
Hekatron Integral (XLSX mit den Blättern „Meldergruppe“ und „Steuerung“) die Mappe bzw. Melder- und Steuerungsexport zusammen Melder mit Modell in Herstellerschreibweise, Koppler und Steuerungen mit Zusatzfeld „Steuergruppe“
Notifier Programmierung (CSV ohne Kopfzeile) die Datei Ring und Adresse, Module, Ortsbezeichnung als Einbauort; keine Seriennummern
eigene Bestandsliste (CSV/Excel) die Datei Spalten frei zuordnen

Verschmutzungswerte der Melder werden nicht hier, sondern im Melder-Service eingelesen, siehe BMA und Melder.

Melderliste einlesen#

  1. Öffnen Sie Verwaltung → Datenimport oder in der Anlage Komponenten → Import/Export → Melderliste importieren.
  2. Wählen Sie Melder-/Komponentenliste einer Anlage.
  3. Suchen Sie unter Anlage die Anlage, z. B. über die SW-Nummer.
  4. Wählen Sie unter Dateien alle Dateien eines Formats aus, z. B. alle Ringdateien einer ESSER-Anlage.
  5. Klicken Sie auf Hochladen und Spalten zuordnen.
Datenimport mit Melderliste, gewählter Anlage und zwei ESSER-Ringdateien

Hinweis

Mehrere Dateien gehören in einen Import, wenn sie zum selben Format gehören: alle Ringe einer ESSER-Anlage oder Melder- und Steuerungsexport von Hekatron. Eine Datei in einem anderen Format wird abgelehnt.

Spalten zuordnen#

Revisio erkennt das Format (hier ESSER tools 8000 „Übersicht der Teilnehmer“) und ordnet die Spalten selbst zu. Unter Dateien stehen alle Dateien mit Ring und Zeilenzahl.

Spalten zuordnen mit erkannten ESSER-Dateien, Format, Kopfzeile und Zielfeldern

Prüfen Sie die Zuordnung und klicken Sie auf Vorschau erstellen. Spalten lassen sich auch den Zusatzfeldern der Komponententypen zuordnen (Gruppe Zusatzfelder). Dateien ohne Kopfzeile (Notifier) werden über die Position zugeordnet („Keine Kopfzeile“).

Vorschau prüfen#

Vorschau einer Melderliste mit 131 neuen Zeilen, neuen Meldergruppen und der Zeilenliste
1 Neue Meldergruppen, die angelegt werden, 2 Aktion je Zeile, 3 Zeilen übernehmen
  • Neue Meldergruppen nennt die Gruppen, die in der Anlage fehlen und angelegt werden. Sie heißen wie der Gruppentext der Datei; bei ESSER wie der Zusatztext des Melders mit der kleinsten Nummer.
  • Jede Zeile zeigt Adresse (Gruppe/Melder und Ring), Typ, Seriennummer, Einbauort und Zusatzfelder.
  • Der Reiter Hinweise zeigt Zeilen, die übernommen werden, aber geprüft werden sollten:
Zeilen mit Hinweis: unsichere Typen Univario und Funk wurden als E/A übernommen

Typen erkennt der Import über die Importregeln. Unsichere Zuordnungen wie ESSER „Univario“ oder „Funk“ sind mit „prüfen“ markiert und erscheinen hier als Hinweis. Kennt Revisio einen Typ gar nicht, erscheint oben Unbekannte Typen zuordnen: Wählen Sie je Typ einen Komponententyp oder einen Ersatztyp und klicken Sie auf Zuordnung anwenden. Mit Für alle künftigen Importe merken wird daraus eine dauerhafte Typzuordnung (Recht Einstellungen verwalten).

Danach übernehmen Sie wie beim Stammdatenimport mit … Zeilen übernehmen → Jetzt übernehmen.

Tipp

Die Vorschau prüft auch die Schreibweise: Unter Namensprüfung meldet sie vermutliche Tippfehler wie „Trepenhaus Nord“ neben „Treppenhaus Nord“ oder „1.OG“ neben „1. OG“. Übernehmen berichtigt den Text in allen Zeilen der Datei, unter Übernommen lässt sich das zurücknehmen.

Erneuter Import nach einem Umbau#

Lesen Sie die Melderliste einer Anlage erneut ein, gleicht die Vorschau sie mit den eingebauten Komponenten ab – zuerst über die Adresse Gruppe/Melder, dann über die Seriennummer. Oben steht dann das Panel Abgleich mit der Anlage.

Erkannt Vorschlag Was bei der Übernahme passiert
andere Seriennummer an derselben Adresse Austausch Die bisherige Komponente wird „Ersetzt“, die neue übernimmt Adresse und Zusatzfelder.
bekannte Seriennummer an einer freien Adresse Umadressiert Die Komponente zieht mit ihrem Verlauf an die neue Adresse.
Komponente fehlt in der Datei Nicht mehr im Export – als ausgebaut markieren (Auswahl Ausbauen an der Zeile) Status „Ausgebaut“ mit Eintrag im Verlauf

Austauschdatum und Grund im Panel gelten für alle Austausche des Imports. War die alte Seriennummer nur falsch erfasst, wählen Sie an der Zeile Aktualisieren – dann wird nur die Seriennummer berichtigt. Ein Beispiel mit Abbildung zeigt Umzug aus Foxtag.

Achtung

Fehlt mehr als ein Viertel der Komponenten in der Datei (z. B. nur eine von mehreren Ringdateien), sind die Ausbau-Vorschläge nicht ausgewählt. Prüfen Sie dann, ob wirklich ausgebaut wurde. Der Status „Ausgebaut“ lässt sich nicht zurücknehmen.

Wichtige Regeln#

  • Seriennummern bleiben Text. Werte in Exponentialschreibweise (1,47E+11) werden nicht übernommen und gemeldet.
  • Ältere Prüfdaten überschreiben keine neueren.
  • Dieselbe Adresse zweimal in einer Datei – oder in zwei Dateien eines Imports – ergibt einen Fehler in der zweiten Zeile.
  • Koppler, Signalgeber und Steuerungen mit Adresse stehen in ihrer Meldergruppe, zählen aber nicht als Melder.
  • Für neue Netzteile aus dem Gerätekatalog legt der Import die Akkus an, wenn die Datei keine enthält.

Probleme lösen#

Problem Ursache Lösung
Datei wird abgelehnt anderes Format als die übrigen Dateien des Imports Dateien getrennt importieren
Unbekannter Typ Typtext passt zu keinem Komponententyp in der Vorschau zuordnen oder Typzuordnung unter Importregeln anlegen
„… gibt es beim Typ … nicht – nicht übernommen“ Zusatzfeld fehlt beim Komponententyp Feld unter Verwaltung → Komponententypen ergänzen oder Spalte nicht zuordnen
Viele Melder als „nicht mehr im Export“ nur ein Teil der Ringdateien hochgeladen alle Ringdateien zusammen hochladen
App zeigt „Keine Melder erfasst“ Melderliste fehlt Melderliste importieren, App synchronisieren

Weiterlesen#

Kunden, Objekte und Anlagen

  • Anlagen, Kunden und Objekte finden

    Mit der Suche in der Kopfleiste (Strg + K) Anlagen über die SW-Nummer, Kunden, Objekte, Kontakte, Aufträge und Berichte finden.

  • Kunden anlegen und bearbeiten

    Kunden mit Anschrift, Altnummer, Rechnungsdaten und erstem Objekt anlegen, die Kundenseite lesen und die Kundenliste filtern.

  • Kunden archivieren, reaktivieren und löschen

    Ehemalige Kunden samt Objekten und Anlagen archivieren, später reaktivieren oder Fehleingaben in den Papierkorb legen.

  • Objekte und Zugangsinformationen

    Gebäude und Standorte eines Kunden anlegen, Koordinaten für die Karte erfassen und Zugangsinfos für die Technik hinterlegen.

  • Kontakte und Berichtsempfänger

    Ansprechpartner einmal anlegen, Kunden, Objekten oder Anlagen zuordnen und festlegen, wer Berichte und Terminankündigungen erhält.

  • Anlage anlegen

    Neue Anlage mit SW-Nummer, Anlagentyp (Gewerk), Hersteller und Betriebsstatus erfassen und den Status später ändern.

  • Die Anlagenseite und ihre Reiter

    Was auf der Seite einer Anlage steht – Fälligkeit, nächster Auftrag, Zustand, Reiter von Komponenten bis Verlauf.

  • Dokumente und Fotos an der Anlage

    Laufkarten, Revisionspläne und Fotos an der Anlage ablegen, für die Techniker-App offline bereitstellen und passende Handbücher finden.

  • Komponentenbaum

    Zentralen, Netzteile, Akkus, Meldergruppen und Melder einer Anlage anlegen, ordnen, austauschen und ihren Verlauf ansehen.

  • Lichtrufanlage erfassen

    Licht- und Rufanlagen nach DIN VDE 0834 mit Zentrale, Stationszentralen, Terminals, Rufauslösestellen und Netzteilen anlegen, warten und in Betrieb nehmen.

  • Zusatzfelder für Komponenten

    Eigene Angaben wie Inventarnummer, Füllmenge oder Steuergruppe je Komponententyp festlegen und an Komponenten erfassen.

  • Gerätekatalog: Zentralen, Netzteile und Akkus

    Im Gerätekatalog festlegen, mit welchen Akkus eine Zentrale oder ein Netzteil angelegt wird, und die Akkus automatisch vorschlagen lassen.

  • Komponentenliste und Verzeichnisse exportieren

    Komponentenliste als Excel oder CSV sowie Melder- und Steuergruppenverzeichnis nach DIN 14675 erzeugen.

  • Kunden, Objekte und Anlagen importieren

    Bestand aus Excel oder CSV übernehmen – Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und übernehmen.

  • Melderliste importieren

    Melder- und Komponentenlisten aus ESSER tools 8000, Hekatron Integral, Notifier oder einer eigenen Tabelle in eine Anlage übernehmen – auch erneut nach einem Umbau.

  • Umzug aus Foxtag

    Beim Umzug aus Foxtag Spalten und Werte zuordnen, Komponentenlisten für viele Anlagen auf einmal übernehmen und Änderungen bei erneuten Importen abgleichen.

  • Importregeln

    Festlegen, wie Typen aus den Exporten von ESSER, Hekatron, Notifier und Foxtag den Komponententypen zugeordnet werden, und unbekannte Typen freigeben.

  • Karte der Objekte und Anlagen

    Alle Objekte mit ihren Anlagen auf der Karte sehen, nach Zustand und Kunde filtern und fehlende Koordinaten ergänzen.

  • QR-Etiketten drucken

    QR-Etiketten für einzelne oder viele Anlagen drucken, Etikettenformat und Startposition wählen und ungültige Etiketten ersetzen.

  • Prüfmittel und Kalibrierung

    Mess- und Prüfgeräte, Melderprüfgeräte und Prüfgas mit Kalibrierung oder Ablaufdatum führen, am Auftrag auswählen und im Prüfbericht nennen.

  • Downloadbereich: Handbücher und Datenblätter

    Handbücher, Datenblätter, Formulare und Arbeitsanweisungen zentral ablegen, für die Techniker-App offline bereitstellen und automatisch den passenden Anlagen zuordnen.

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