Umzug aus Foxtag

Beim Umzug aus Foxtag Spalten und Werte zuordnen, Komponentenlisten für viele Anlagen auf einmal übernehmen und Änderungen bei erneuten Importen abgleichen.

Stand:

Kommen Sie von Foxtag, übernehmen Sie Kunden, Objekte, Anlagen und den Verlauf mit dem Umzug aus Foxtag und die Komponentenlisten aller Anlagen mit der Importart Foxtag-Komponentenliste. Jede Datei gehört über die SW-Nummer im Dateinamen zu ihrer Anlage. Bis zu 30 Dateien lassen sich auf einmal einlesen.

Zuordnung beim Umzug prüfen#

Beim Umzug unter Verwaltung → Datenimport → Umzug aus Foxtag ordnet Revisio die Foxtag-Daten selbst zu: Spalten über ihre Überschrift oder Beispielwerte, Anlagentypen, Auftragsarten, Intervalle und Status über die vorhandenen Stammdaten. Was nicht eindeutig ist, zeigt die Seite Zuordnung prüfen. Nach dem Hochladen kommen Sie nur dann dorthin, wenn etwas unklar ist; sonst über Zuordnung prüfen auf der Vorschau.

Bereich Was Sie zuordnen
Spalten je Datei, welche Foxtag-Spalte in welches Feld geht, z. B. ANLAGE.NUMMER → Anlagennummer, KUNDE.NUMMER → Kundennummer, OBJEKT.NUMMER → Objektnummer. – nicht übernehmen – lässt ein Feld leer.
Anlagentypen und Gewerke Wartungsanwendung aus Foxtag → Anlagentyp in Revisio, z. B. „Einzelbatterieleuchten“ → Sicherheitsbeleuchtung. Ohne Zuordnung gilt der Vorgabetyp des Umzugs.
Auftragsarten, Intervalle Auftragsart → Auftragstyp, Art des Intervalls → Wartungsart, z. B. „Inspektion“ → Wartung. Inspektion und Wartung sind in Revisio eine Leistung, ein Intervall „Inspektion BMA“ wird als „Wartung BMA“ übernommen.
Status, Priorität, Einstufung z. B. „erledigt“ → Abgerechnet, „erheblich“ → Priorität Erhöht

Die Markierung neben jeder Zeile zeigt, wie sicher die Zuordnung ist:

Markierung Bedeutung
erkannt, gemerkt, geprüft eindeutig; nichts zu tun
ähnlicher Name – prüfen, an Beispielwerten erkannt – prüfen, vorgeschlagen – prüfen Revisio vermutet; bitte kontrollieren
unbekannt – bitte wählen, Pflichtfeld – Spalte wählen keine passende Zuordnung gefunden
  1. Nur Unklares zeigt nur, was Sie entscheiden müssen.
  2. Spalte bzw. Revisio-Wert wählen. Beispielzeilen anzeigen hilft beim Erkennen der Spalten.
  3. Zuordnung für künftige Umzüge merken angehakt lassen, damit erneute Läufe und weitere Umzüge dieselbe Zuordnung verwenden.
  4. Speichern und Vorschau erstellen.

Hinweis

Gruppen, Melder-Nummern und Komponententypen ordnen Sie nicht hier zu, sondern beim Einlesen der Komponentenlisten (unten). Die Zentrale aus dem Kopf einer Komponentenliste wird Hersteller und Zentrale der Anlage, wenn die Anlagenliste dazu nichts enthält.

Empfohlener Ablauf#

  1. Anlagen anlegen. Übernehmen Sie zuerst Kunden, Objekte und Anlagen, siehe Kunden, Objekte und Anlagen importieren. Die Anlagennummer ist die SW-Nummer aus Foxtag, z. B. SW25 36044.
  2. In Foxtag exportieren. Exportieren Sie je Anlage die Komponentenliste als XLSX oder CSV. Ändern Sie den Dateinamen nicht: 202609151030_Komponenten-SW25_36044.xlsx gehört zur Anlage SW25 36044.
  3. Einlesen. Verwaltung → Datenimport → Foxtag-Komponentenliste, Dateien wählen, hochladen.
  4. Prüfen. Dateien und Anlagen kontrollieren, unbekannte Typen zuordnen.
  5. Übernehmen. Revisio legt die Komponenten Anlage für Anlage an.
  6. Kontrollieren. Je Anlage Komponentenliste und Melder-Service ansehen.
  7. Melderlisten nachziehen. Danach je Anlage den Export der Zentrale einlesen, siehe Melderliste importieren. Er ergänzt Ring, Teilnehmeradresse und Seriennummern; Baujahr, Inbetriebnahme und Prüfdaten aus Foxtag bleiben.

Dateien hochladen#

Datenimport mit gewählter Foxtag-Komponentenliste und drei Dateien

Eine Anlage (optional) wählen Sie nur, wenn ein Dateiname keine SW-Nummer enthält. Bei einer einzelnen Datei gilt die gewählte Anlage auch dann, wenn der Dateiname eine andere nennt. Die Spalten der Foxtag-Liste sind fest; Revisio geht direkt zur Vorschau.

Hinweis

Ab vier Dateien oder mehr als 2.000 Zeilen entstehen Vorschau und Übernahme im Hintergrund. Die Importseite zeigt den Fortschritt und darf geschlossen werden.

Dateien und Anlagen prüfen#

Vorschau eines Foxtag-Imports mit drei Dateien, ihrer Anlage und den Zeilen je Aktion

Oben unter Dateien und Anlagen steht jede Datei mit ihrer Anlage („aus dem Dateinamen“) und den Zeilen je Aktion.

Schaltfläche Wirkung
Zeilen zeigt unten nur die Zeilen dieser Datei
Ändern ordnet die Datei einer anderen Anlage zu; die Vorschau wird neu erstellt
Anlage wählen bei unbekannter SW-Nummer, z. B. „Keine Anlage mit der Nummer „SW26 36099“ – bitte die Anlage wählen oder zuerst anlegen.“

Dateien ohne Anlage werden nicht übernommen. Hinweise wie „Akku ohne Typ“ oder „Typ aus dem Modell abgeleitet“ arbeiten Sie später an der Komponente nach.

Was aus der Foxtag-Liste wird#

Foxtag Revisio
Kopfblock (ohne Gruppennummer, SUB-NUMMER 0) Zentrale, Netzteil, Ringbooster … ohne Meldergruppe
SUB-NUMMER 1 … n Akkus als Unterkomponenten des Geräts. Enthält die Datei keinen Akku, legt der Gerätekatalog die Standardbestückung an.
Meldergruppen Meldergruppe mit dem häufigsten Gruppennamen, Melder-Nr. = NUMMER
Sammelgruppen 10000, 11000 Signalgeber und Steuerungen ohne Meldergruppe; „Steuer Gr: 42“ wird das Zusatzfeld Steuergruppe
STANDORT, RING, KURZADRESSE Einbauort, Ring, Teilnehmeradresse
ZULASSUNGSNUMMER, ABSICHERUNG, SOFTWAREVERSION, FILTERTYP gleichnamige Zusatzfelder
FOXTAG-ID wird nicht angezeigt, dient nur dem Wiedererkennen beim erneuten Einlesen
LABELS „Ring“, „Stich“, „Funk“ Zusatzfeld Anschluss
LETZTE_PRÜFUNG letzte Prüfung je Komponente mit Eintrag „Geprüft“ im Verlauf
„ENTFERNE MICH“ Zeile wird übersprungen

Geänderte Listen erneut einlesen#

Solange Foxtag parallel gepflegt wird, lesen Sie geänderte Listen einfach erneut ein. Dieselbe Datei ein zweites Mal ergibt nur „Überspringen“. Eine geänderte Liste aktualisiert nur, was sich geändert hat. Eine neue Seriennummer in einer Meldergruppe wird ein Austausch, fehlende Zeilen werden als ausgebaut vorgeschlagen:

Panel Abgleich mit der Anlage mit einem Austausch und einer nicht mehr exportierten Komponente
  1. Prüfen Sie unter Abgleich mit der Anlage die Zahl der Austausche. Zeilen anzeigen filtert die Liste darauf.
  2. Passen Sie Austauschdatum und Grund an und klicken Sie auf Übernehmen. Nennt die Datei eine neuere Inbetriebnahme, gilt diese als Austauschdatum.
  3. Prüfen Sie die Komponenten, die nicht mehr im Export stehen. Alle abwählen bzw. Alle auswählen oder je Zeile Überspringen steuern, welche als ausgebaut markiert werden.
  4. Übernehmen Sie den Import.

Geändert wird erst mit Jetzt übernehmen.

Zurück nach Foxtag#

Revisio exportiert nicht nach Foxtag. Pflegen Sie Änderungen nach dem Umzug nur noch in Revisio; die Komponentenliste steht als Excel oder CSV bereit, siehe Komponentenliste exportieren.

Probleme lösen#

Problem Ursache Lösung
„Keine Anlage mit der Nummer …“ Anlage fehlt oder Nummer anders geschrieben Anlage anlegen, dann Anlage wählen
„… ist doppelt ausgewählt (gleicher Inhalt wie …)“ dieselbe Datei zweimal gewählt eine der Dateien entfernen
Import wartet auf den Hintergrunddienst große Importe laufen im Hintergrund, der Dienst läuft nicht Betreuer des Servers informieren
„Übernahme unterbrochen“ eine Anlage konnte nicht übernommen werden Ursache beheben, Fortsetzen; fertige Anlagen bleiben gespeichert

Weiterlesen#

Kunden, Objekte und Anlagen

  • Anlagen, Kunden und Objekte finden

    Mit der Suche in der Kopfleiste (Strg + K) Anlagen über die SW-Nummer, Kunden, Objekte, Kontakte, Aufträge und Berichte finden.

  • Kunden anlegen und bearbeiten

    Kunden mit Anschrift, Altnummer, Rechnungsdaten und erstem Objekt anlegen, die Kundenseite lesen und die Kundenliste filtern.

  • Kunden archivieren, reaktivieren und löschen

    Ehemalige Kunden samt Objekten und Anlagen archivieren, später reaktivieren oder Fehleingaben in den Papierkorb legen.

  • Objekte und Zugangsinformationen

    Gebäude und Standorte eines Kunden anlegen, Koordinaten für die Karte erfassen und Zugangsinfos für die Technik hinterlegen.

  • Kontakte und Berichtsempfänger

    Ansprechpartner einmal anlegen, Kunden, Objekten oder Anlagen zuordnen und festlegen, wer Berichte und Terminankündigungen erhält.

  • Anlage anlegen

    Neue Anlage mit SW-Nummer, Anlagentyp (Gewerk), Hersteller und Betriebsstatus erfassen und den Status später ändern.

  • Die Anlagenseite und ihre Reiter

    Was auf der Seite einer Anlage steht – Fälligkeit, nächster Auftrag, Zustand, Reiter von Komponenten bis Verlauf.

  • Dokumente und Fotos an der Anlage

    Laufkarten, Revisionspläne und Fotos an der Anlage ablegen, für die Techniker-App offline bereitstellen und passende Handbücher finden.

  • Komponentenbaum

    Zentralen, Netzteile, Akkus, Meldergruppen und Melder einer Anlage anlegen, ordnen, austauschen und ihren Verlauf ansehen.

  • Lichtrufanlage erfassen

    Licht- und Rufanlagen nach DIN VDE 0834 mit Zentrale, Stationszentralen, Terminals, Rufauslösestellen und Netzteilen anlegen, warten und in Betrieb nehmen.

  • Zusatzfelder für Komponenten

    Eigene Angaben wie Inventarnummer, Füllmenge oder Steuergruppe je Komponententyp festlegen und an Komponenten erfassen.

  • Gerätekatalog: Zentralen, Netzteile und Akkus

    Im Gerätekatalog festlegen, mit welchen Akkus eine Zentrale oder ein Netzteil angelegt wird, und die Akkus automatisch vorschlagen lassen.

  • Komponentenliste und Verzeichnisse exportieren

    Komponentenliste als Excel oder CSV sowie Melder- und Steuergruppenverzeichnis nach DIN 14675 erzeugen.

  • Kunden, Objekte und Anlagen importieren

    Bestand aus Excel oder CSV übernehmen – Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und übernehmen.

  • Melderliste importieren

    Melder- und Komponentenlisten aus ESSER tools 8000, Hekatron Integral, Notifier oder einer eigenen Tabelle in eine Anlage übernehmen – auch erneut nach einem Umbau.

  • Umzug aus Foxtag

    Beim Umzug aus Foxtag Spalten und Werte zuordnen, Komponentenlisten für viele Anlagen auf einmal übernehmen und Änderungen bei erneuten Importen abgleichen.

  • Importregeln

    Festlegen, wie Typen aus den Exporten von ESSER, Hekatron, Notifier und Foxtag den Komponententypen zugeordnet werden, und unbekannte Typen freigeben.

  • Karte der Objekte und Anlagen

    Alle Objekte mit ihren Anlagen auf der Karte sehen, nach Zustand und Kunde filtern und fehlende Koordinaten ergänzen.

  • QR-Etiketten drucken

    QR-Etiketten für einzelne oder viele Anlagen drucken, Etikettenformat und Startposition wählen und ungültige Etiketten ersetzen.

  • Prüfmittel und Kalibrierung

    Mess- und Prüfgeräte, Melderprüfgeräte und Prüfgas mit Kalibrierung oder Ablaufdatum führen, am Auftrag auswählen und im Prüfbericht nennen.

  • Downloadbereich: Handbücher und Datenblätter

    Handbücher, Datenblätter, Formulare und Arbeitsanweisungen zentral ablegen, für die Techniker-App offline bereitstellen und automatisch den passenden Anlagen zuordnen.

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  • Melder- und Steuergruppenverzeichnis

    Meldergruppen- und Steuergruppenverzeichnis nach DIN 14675 als PDF für den Aushang an der Zentrale erstellen und die Komponentenliste exportieren.

  • Ereignisspeicher einlesen

    Ereignisspeicher der Zentrale (ESSER, Hekatron, eigene Formate) einlesen, die Uhrzeit der Zentrale korrigieren und ausgelöste Melder als geprüft übernehmen.