Abo und Nutzung
Accounts und Speicher Ihrer Firma im Blick behalten, belegten Speicher nach Art sehen und neu messen.
Stand:
Unter Verwaltung → Benutzer und Zugänge → Abo und Nutzung sehen Administratoren, wie viele Accounts und wie viel Speicher Ihre Firma belegt, buchen Pakete hinzu, pflegen die Rechnungsdaten und laden Rechnungen herunter. Vor dem Abschluss des Abos lösen Sie hier auch Gutscheine ein. Die Seite gibt es nur, wenn Sie Revisio als Online-Dienst nutzen.
Was zählt zum Speicher?#
Auf den Speicher zählt alles, was Ihre Firma in Revisio erzeugt oder hochlädt:
| Art | Enthält |
|---|---|
| Fotos | Fotos aus Prüfungen und der Techniker-App, Störungsfotos |
| Berichte und Dokumente aus Revisio | Prüfberichte, Angebote, Rechnungen und XRechnungen, Unterschriften, Anschreiben, Akkuberechnungen |
| Hochgeladene Dateien | Dokumente an Anlagen, Logos und Briefköpfe, Downloadbereich, Nachweise zu Qualifikationen und Prüfmitteln |
| Importe | Importdateien, Ereignisspeicher, Verschmutzungsdaten, Umzugspakete und beim Datenumzug abgerufene Dateien |
| Exporte | Gesamtexporte, solange sie zum Herunterladen bereitliegen (7 Tage) |
| E-Mails | Versandprotokolle von Berichten, Angeboten, Terminnachrichten und anderen E-Mails |
| Support-Anfragen | Ihre Support-Tickets mit den Anhängen, die Sie geschickt haben |
| Daten | alle übrigen Inhalte: Kunden, Objekte, Anlagen, Komponenten, Aufträge, Prüfergebnisse, Störungen, Berichtsstände, Protokoll |
Gelöschte Datensätze im Papierkorb belegen weiter Speicher, bis sie endgültig gelöscht sind. Rechnungen von LH Printing an Ihre Firma, Sicherungen und kurzlebige Zwischendateien zählen nicht.
Belegten Speicher ansehen und neu messen#
Die Übersicht zeigt den belegten Speicher als Balken, aufgeteilt nach Art. Revisio misst jede Nacht vollständig nach; neue und gelöschte Dateien werden sofort mitgezählt, der Anteil Daten ändert sich erst mit der nächsten Messung.
- Öffnen Sie Abo und Nutzung.
- Klicken Sie neben der Aufteilung auf Jetzt neu messen.
Hinweis
Eine neue Messung ist höchstens alle zehn Minuten möglich.
Wenn der Speicher voll ist#
Ab 80 % weist Revisio beim Hochladen darauf hin. Ist der Speicher voll, gilt:
- Uploads im Browser (Fotos, Dokumente, Logos, Nachweise, Importdateien, Anhänge an Support-Anfragen) werden abgewiesen. Support-Anfragen ohne Anhang gehen weiterhin.
- Was Revisio selbst erzeugt – Prüfberichte, Angebote, Rechnungen, Unterschriften – wird immer gespeichert. Eine Prüfung lässt sich also abschließen.
- Fotos aus der Techniker-App werden beim Abgleich trotzdem angenommen, damit nichts verloren geht, das offline aufgenommen wurde.
- Gesamtexport und Datenauskünfte sind immer möglich.
Schaffen Sie Platz, indem Sie unter Abo und Nutzung ein Speicherpaket hinzubuchen oder nicht mehr benötigte Dateien und Datensätze löschen und den Papierkorb leeren.